دستورالعمل

زمان برگزاری کنگره

کنگره بین‌المللی واکسن و واکسیناسیون (ICVV2026) در تاریخ ۲ و ۳ اردیبهشت ۱۴۰۵ برگزار خواهد شد.

محل برگزاری کنگره

کنگره بین‌المللی واکسن و واکسیناسیون ۲۰۲۶ به‌صورت ترکیبی (حضوری و مجازی) برگزار می‌شود؛ شرکت‌کنندگان می‌توانند به‌صورت حضوری در برج میلاد تهران یا به‌صورت مجازی از محل کار یا خانه خود حضور یابند.
امکان شرکت مجازی تنها برای شرکت‌کنندگان بین‌المللی مقیم خارج از ایران فراهم است.

زمان آغاز ثبت‌نام

ثبت‌نام کنگره ICVV 2026 از ۱۶ مهر ۱۴۰۴ آغاز می‌شود.
محل ثبت‌نام: می‌توانید از طریق فرم ثبت‌نام آنلاین در وب‌سایت رسمی کنگره اقدام نمایید.

هزینه‌های ثبت‌نام

دسته‌بندی	مبلغ (ریال)
ارائه‌دهنده (حضوری)	6,000,000
شرکت‌کننده (حضوری)	4,000,000

برای مشاهده فهرست کامل هزینه‌های ثبت‌نام، لطفاً به بخش پرداخت هزینه مراجعه فرمایید.

رزرو هتل و هزینه‌ها

می‌توانید از طریق لینک ثبت‌نام آنلاین هتل خود را رزرو نمایید.
برای اطلاعات بیشتر به لینک زیر مراجعه کنید:
https://icvv.iranvaxhub.com/post_view.php?id=18

هزینه ثبت‌نام شامل چه مواردی است؟

برای شرکت‌کنندگان حضوری:

دسترسی به تمامی جلسات، پوسترها و بخش نمایشگاه
دریافت بسته کنگره شامل کارت شناسایی، دفترچه برنامه و کتاب چکیده‌ها
دو میان‌وعده و ناهار در تمامی روزهای کنگره
گواهی معتبر از کمیته برگزاری
پس از تکمیل فرآیند ثبت‌نام، شرکت در کارگاه‌های آموزشی برای تمامی شرکت‌کنندگان کاملاً رایگان خواهد بود

توجه: شرکت‌کنندگانی که در بخش «شنونده» یا «همراه» ثبت‌نام کرده‌اند، مجاز به ارائه مقاله در بخش شفاهی یا پوستر نیستند.

تخفیف ثبت‌نام گروهی

بله، برای گروه‌ها تخفیف‌هایی در نظر گرفته شده است.
برای دریافت اطلاعات بیشتر و کدهای تخفیف، لطفاً با دبیرخانه کنگره از طریق ایمیل زیر تماس بگیرید:
icvv1405@gmail.com

سیاست لغو و بازپرداخت

تمامی درخواست‌های لغو باید به‌صورت کتبی از طریق ایمیل به دبیرخانه ارسال شوند.
لغو قبل از ۹۰ روز مانده به آغاز کنگره شامل بازپرداخت کامل (کسر مبلغ 2.000.000 ریال بابت هزینه اداری) خواهد بود.
لغو در فاصله ۹۰ روز مانده تا آغاز کنگره غیرقابل استرداد است، اما مبلغ آن برای رویداد بعدی قابل استفاده خواهد بود.
انتقال ثبت‌نام تا ۱۶ دی ۱۴۰۴ امکان‌پذیر است و پس از این تاریخ هیچ درخواستی پذیرفته نخواهد شد.
بازپرداخت‌ها در هفته دوم پس از پایان کنگره انجام می‌شود.

توجه: در صورت تعویق کنگره به‌علت بلایای طبیعی یا شرایط غیرقابل پیش‌بینی خارج از کنترل برگزارکننده، سیاست بازپرداخت قابل اعمال نیست. در این شرایط، برگزارکننده امکان انتقال هزینه ثبت‌نام و اقامت را به دوره‌های آتی یا کنگره‌های مرتبط فراهم خواهد کرد.

دریافت رسید پرداخت

رسید پرداخت پس از ثبت‌نام توسط دبیرخانه برای شما ارسال خواهد شد.
در صورت بروز هرگونه مشکل در فرایند ثبت‌نام به لینک زیر مراجعه کنید:
https://icvv.iranvaxhub.com/contact.php

ارسال چکیده

پس از تکمیل ثبت‌نام، مقاله خود را از طریق وب‌سایت و گزینه "ثبت مقاله" در داشبورد شخصی ارسال نمایید.

محل ارسال چکیده

می‌توانید چکیده‌های مقاله خود را از طریق درگاه ارسال چکیده آنلاین ارسال نمایید.

قالب مقاله

بله، قالب مقالات در بخش ارسال مقاله وب‌ سایت در دسترس است.

ارسال چند مقاله

بله، می‌توانید بیش از یک مقاله ارسال کرده و در بیش از یک جلسه (شفاهی یا پوستر) شرکت نمایید.

اطلاع از پذیرش مقاله

پس از ارسال چکیده، نتیجه پذیرش پس از بررسی توسط کمیته علمی به شما اطلاع داده خواهد شد.
در صورت عدم دریافت پاسخ پذیرش، لطفاً به لینک زیر مراجعه فرمایید:
https://icvv.iranvaxhub.com/contact.php

زمان ارائه شفاهی

هر ارائه‌دهنده شفاهی حدود ده دقیقه (شامل زمان پرسش و پاسخ) در اختیار خواهد داشت.

زمان ارائه پوستر

هر ارائه‌دهنده پوستر ۱۰ تا ۱۵ دقیقه (شامل زمان پرسش و پاسخ) خواهد داشت.

زبان ارائه

زبان رسمی کنگره انگلیسی است.

استفاده از لپ‌تاپ شخصی

با توجه به زمان‌بندی و تنظیمات فنی، استفاده از لپ‌تاپ شخصی توصیه نمی‌شود، مگر در شرایط اجتناب‌ناپذیر.

ویزا

شرکت‌کنندگانی که نیاز به ویزا برای ورود به ایران دارند، لطفاً زودتر اقدام کنند.
برگزارکنندگان کنگره در صورت درخواست می‌توانند نامه رسمی دعوت جهت ارائه به سفارت برای درخواست ویزا ارائه دهند.
لطفاً اطمینان حاصل کنید که ویزای شما قبل از سفر به ایران دریافت شده باشد.
برای راهنمایی بیشتر با دبیرخانه کنگره تماس بگیرید: icvv1405@gmail.com