دستورالعمل
راهنمای کنگره
راهنمای نخستین کنگره بینالمللی واکسن و واکسیناسیون
این صفحه شامل اطلاعات ضروری برای شرکتکنندگان، ارائهدهندگان، نویسندگان مقالات و مهمانان بینالمللی کنگره ICVV 2026 است.
|
تاریخ برگزاری کنگره
۲۵ و ۲۶ آذر ماه ۱۴۰۵
16–17 December 2026
|
محل برگزاری
تهران، برج میلاد
Milad Tower, Tehran
|
زمان و مکان برگزاری
کنگره چه زمانی برگزار میشود؟
نخستین کنگره بینالمللی واکسن و واکسیناسیون در تاریخ ۲۵ و ۲۶ آذر ماه ۱۴۰۵، برابر با 16–17 December 2026 برگزار خواهد شد.
کنگره در کجا برگزار میشود؟
کنگره ICVV 2026 بهصورت حضوری در برج میلاد تهران برگزار میشود. امکان مشارکت مجازی صرفاً برای شرکتکنندگان بینالمللی مقیم خارج از ایران فراهم خواهد بود.
ثبتنام
مهلتهای ثبتنام در کنگره چگونه است؟
ثبتنام در کنگره ICVV 2026 بر اساس زمانبندی زیر انجام میشود:
ثبتنام زودهنگام: تا ۳۱ تیر ماه ۱۴۰۵
ثبتنام میاندوره: تا ۳۰ مهر ماه ۱۴۰۵
ثبتنام روز برگزاری: ۲۵ و ۲۶ آذر ماه ۱۴۰۵
ثبتنام زودهنگام: تا ۳۱ تیر ماه ۱۴۰۵
ثبتنام میاندوره: تا ۳۰ مهر ماه ۱۴۰۵
ثبتنام روز برگزاری: ۲۵ و ۲۶ آذر ماه ۱۴۰۵
چگونه میتوانم برای کنگره ICVV 2026 ثبتنام کنم؟
شرکتکنندگان میتوانند از طریق فرم ثبتنام آنلاین موجود در وبسایت رسمی کنگره، فرآیند ثبتنام خود را تکمیل نمایند.
هزینههای ثبتنام چقدر است؟
جدول زیر، هزینههای ثبتنام در کنگره را بر اساس گروه ثبتنام و زمان تکمیل فرآیند ثبتنام نشان میدهد.
جدول هزینهها (ریال)
* همه مبالغ به ریال ایران (IRR) است. تخفیف پیشثبتنام تا موعد اعلامشده اعمال میشود. وضعیت دانشجویی ممکن است هنگام ورود بررسی شود.
** پس از تکمیل فرآیند ثبتنام، شرکت در کارگاههای آموزشی برای تمامی شرکتکنندگان کاملاً رایگان خواهد بود.
** پس از تکمیل فرآیند ثبتنام، شرکت در کارگاههای آموزشی برای تمامی شرکتکنندگان کاملاً رایگان خواهد بود.
چگونه میتوانم اتاق هتل رزرو کنم و هزینه اقامت چگونه است؟
شرکتکنندگان میتوانند از طریق اطلاعات هتل و اقامت که در وبسایت رسمی کنگره ارائه میشود، نسبت به رزرو محل اقامت اقدام نمایند. برای جزئیات بیشتر، لطفاً به بخش اطلاعات هتل در وبسایت کنگره مراجعه فرمایید.
هزینه ثبتنام شامل چه مواردی است؟
برای شرکتکنندگان حضوری، هزینه ثبتنام شامل موارد زیر است:
• دسترسی به نشستهای علمی کنگره، جلسات پوستر و فضای نمایشگاهی
• بسته کنگره شامل کارت شناسایی، برنامه کنگره و کتاب خلاصه مقالات
• پذیرایی میانوعده و ناهار در روزهای برگزاری کنگره
• گواهی معتبر از سوی کمیته برگزارکننده
• امکان شرکت رایگان در کارگاههای آموزشی پس از تکمیل فرآیند ثبتنام
توجه: شرکتکنندگانی که در گروه شنونده یا همراه ثبتنام میکنند، مجاز به ارائه مقاله بهصورت شفاهی یا پوستری نخواهند بود.
• دسترسی به نشستهای علمی کنگره، جلسات پوستر و فضای نمایشگاهی
• بسته کنگره شامل کارت شناسایی، برنامه کنگره و کتاب خلاصه مقالات
• پذیرایی میانوعده و ناهار در روزهای برگزاری کنگره
• گواهی معتبر از سوی کمیته برگزارکننده
• امکان شرکت رایگان در کارگاههای آموزشی پس از تکمیل فرآیند ثبتنام
توجه: شرکتکنندگانی که در گروه شنونده یا همراه ثبتنام میکنند، مجاز به ارائه مقاله بهصورت شفاهی یا پوستری نخواهند بود.
آیا برای ثبتنام گروهی تخفیف وجود دارد؟
بله. امکان ارائه تخفیف برای ثبتنام گروهی وجود دارد. برای دریافت اطلاعات بیشتر و کد تخفیف، لطفاً با دبیرخانه کنگره از طریق ایمیل icvv1405@gmail.com مکاتبه فرمایید.
سیاست لغو ثبتنام و بازپرداخت هزینه چگونه است؟
• تمام درخواستهای لغو ثبتنام باید بهصورت کتبی و از طریق ایمیل برای دبیرخانه کنگره ارسال شوند.
• درخواستهای لغو ثبتنام که بیش از ۹۰ روز پیش از برگزاری کنگره ارسال شوند، مشمول بازپرداخت طبق آییننامه مالی و سیاست رسمی دبیرخانه خواهند بود.
• برای کنگره ICVV 2026، این شرایط برای درخواستهای واجد شرایطی اعمال میشود که حداکثر تا ۲۵ شهریور ماه ۱۴۰۵، برابر با 16 September 2026، ارسال شده باشند.
• از ۲۶ شهریور ماه ۱۴۰۵ به بعد، هزینه ثبتنام غیرقابل بازپرداخت خواهد بود؛ اما با تأیید کمیته برگزارکننده، امکان انتقال ثبتنام به دوره آینده کنگره وجود دارد.
• انتقال ثبتنام به فرد دیگر تا ۲۴ آبان ماه ۱۴۰۵، برابر با 15 November 2026، امکانپذیر است.
• بازپرداختها در هفته دوم پس از پایان کنگره انجام خواهد شد.
توجه: سیاست لغو ثبتنام و بازپرداخت در صورتی که کنگره به علت بلایای طبیعی، فورس ماژور یا شرایط خارج از کنترل برگزارکنندگان به تعویق بیفتد، قابل اعمال نخواهد بود. در چنین شرایطی، هزینه ثبتنام میتواند به تاریخ جدید یا دوره آینده کنگره منتقل شود.
• درخواستهای لغو ثبتنام که بیش از ۹۰ روز پیش از برگزاری کنگره ارسال شوند، مشمول بازپرداخت طبق آییننامه مالی و سیاست رسمی دبیرخانه خواهند بود.
• برای کنگره ICVV 2026، این شرایط برای درخواستهای واجد شرایطی اعمال میشود که حداکثر تا ۲۵ شهریور ماه ۱۴۰۵، برابر با 16 September 2026، ارسال شده باشند.
• از ۲۶ شهریور ماه ۱۴۰۵ به بعد، هزینه ثبتنام غیرقابل بازپرداخت خواهد بود؛ اما با تأیید کمیته برگزارکننده، امکان انتقال ثبتنام به دوره آینده کنگره وجود دارد.
• انتقال ثبتنام به فرد دیگر تا ۲۴ آبان ماه ۱۴۰۵، برابر با 15 November 2026، امکانپذیر است.
• بازپرداختها در هفته دوم پس از پایان کنگره انجام خواهد شد.
توجه: سیاست لغو ثبتنام و بازپرداخت در صورتی که کنگره به علت بلایای طبیعی، فورس ماژور یا شرایط خارج از کنترل برگزارکنندگان به تعویق بیفتد، قابل اعمال نخواهد بود. در چنین شرایطی، هزینه ثبتنام میتواند به تاریخ جدید یا دوره آینده کنگره منتقل شود.
چگونه رسید پرداخت ثبتنام را دریافت کنم؟
رسید پرداخت پس از تکمیل ثبتنام از سوی دبیرخانه کنگره ارائه خواهد شد. در صورت بروز هرگونه مشکل در فرآیند پرداخت، لطفاً از طریق بخش تماس با ما با دبیرخانه کنگره ارتباط بگیرید.
ارسال خلاصه مقاله، نشستها و کارگاهها
مهلتهای ارسال خلاصه مقاله چگونه است؟
اولین دوره ارسال خلاصه مقالات: تا ۳۱ خرداد ماه ۱۴۰۵
دومین دوره ارسال خلاصه مقالات: تا ۳۱ شهریور ماه ۱۴۰۵
آخرین مهلت ارسال خلاصه مقالات: تا ۱۵ آبان ماه ۱۴۰۵
دومین دوره ارسال خلاصه مقالات: تا ۳۱ شهریور ماه ۱۴۰۵
آخرین مهلت ارسال خلاصه مقالات: تا ۱۵ آبان ماه ۱۴۰۵
چگونه میتوانم خلاصه مقاله ارسال کنم؟
نویسندگان پس از تکمیل ثبتنام میتوانند از طریق وبسایت رسمی کنگره و گزینه «ارسال خلاصه مقاله» یا «ارسال مقاله» در پنل کاربری خود، خلاصه مقاله را ارسال نمایند.
خلاصه مقاله را از کدام بخش سایت ارسال کنم؟
ارسال خلاصه مقاله از طریق پورتال ارسال مقاله در پنل کاربری نویسندگان در وبسایت رسمی کنگره انجام میشود.
آیا قالب مشخصی برای ارسال خلاصه مقاله وجود دارد؟
بله. قالب ارسال خلاصه مقاله در بخش ارسال مقاله یا راهنمای ارسال در وبسایت کنگره در دسترس خواهد بود.
آیا میتوانم بیش از یک خلاصه مقاله ارسال کنم؟
بله. نویسندگان میتوانند بیش از یک خلاصه مقاله ارسال کنند و در بیش از یک نشست بهصورت ارائه شفاهی یا پوستری شرکت نمایند؛ مشروط بر آنکه آثار ارسالی پس از داوری علمی مورد تأیید کمیته علمی قرار گیرند.
چه زمانی از پذیرش خلاصه مقاله خود مطلع میشوم؟
خلاصه مقالات توسط کمیته علمی داوری خواهند شد. اطلاعرسانی درباره پذیرش آثار پس از تکمیل فرآیند داوری انجام میشود. در صورت عدم دریافت اطلاعیه، لطفاً با دبیرخانه کنگره تماس بگیرید.
ارائهها
مدت زمان ارائه شفاهی چقدر است؟
برای هر ارائه شفاهی حدود ۱۰ دقیقه زمان در نظر گرفته میشود که شامل ارائه و بخش پرسش و پاسخ خواهد بود.
مدت زمان ارائه پوستر چقدر است؟
برای هر ارائه پوستر حدود ۱۰ تا ۱۵ دقیقه زمان برای ارائه و گفتوگو در نظر گرفته میشود. زمان دقیق بر اساس برنامه نهایی علمی کنگره اعلام خواهد شد.
زبان ارائه در کنگره چیست؟
زبان رسمی و کاری کنگره انگلیسی است.
آیا میتوانم برای ارائه از لپتاپ شخصی خود استفاده کنم؟
با توجه به زمانبندی کنگره و هماهنگیهای فنی سالنها، استفاده از لپتاپ شخصی توصیه نمیشود مگر در موارد ضروری. ارائهدهندگان بهتر است پیش از زمان ارائه، هماهنگی لازم را با تیم فنی انجام دهند.
ویزا و شرکتکنندگان بینالمللی
آیا برگزارکنندگان میتوانند برای درخواست ویزا دعوتنامه رسمی ارائه دهند؟
برگزارکنندگان کنگره میتوانند بنا به درخواست شرکتکنندگان بینالمللی ثبتنامشده، دعوتنامه رسمی جهت پشتیبانی از فرآیند درخواست ویزا ارائه نمایند.
پیش از سفر به ایران چه مواردی را باید بررسی کنم؟
شرکتکنندگان بینالمللی مسئول هستند پیش از سفر به ایران، از اعتبار ویزا، گذرنامه و مدارک سفر خود اطمینان حاصل نمایند.
راهنمایی بیشتر: برای دریافت اطلاعات تکمیلی، لطفاً با دبیرخانه کنگره از طریق ایمیل icvv1405@gmail.com مکاتبه فرمایید.