سوالات متداول

ثبت‌نام از طریق سامانه رسمی کنگره انجام می‌شود. متقاضی باید فرم ثبت‌نام را تکمیل، گروه ثبت‌نامی مناسب را انتخاب و پرداخت مربوطه را انجام دهد. ثبت‌نام زمانی نهایی محسوب می‌شود که اطلاعات متقاضی و وضعیت پرداخت در سامانه تأیید شده باشد.

ثبت‌نام زودهنگام تا 22 July 2026 و ثبت‌نام استاندارد تا 22 October 2026 ادامه دارد. ثبت‌نام در محل کنگره نیز در روزهای 16–17 December 2026 و در صورت باقی‌ماندن ظرفیت انجام خواهد شد.

بله. پژوهشگران می‌توانند چکیده‌های علمی خود را در محورهای اعلام‌شده کنگره ارسال کنند. چکیده‌ها توسط کمیته علمی بررسی می‌شوند و نوع ارائه آثار پذیرفته‌شده، شامل سخنرانی یا پوستر، پس از داوری اعلام خواهد شد. جزئیات انتشار مجموعه چکیده‌ها یا مقالات، مطابق اطلاعیه رسمی کمیته علمی اعلام می‌شود.

زمان‌بندی ارسال چکیده‌ها در سه مرحله تعیین شده است:
مرحله نخست: 21 June 2026
مرحله دوم: 22 September 2026
مهلت نهایی: 6 November 2026
آخرین اطلاعیه‌های مربوط به تمدید احتمالی یا نحوه ارسال از طریق وب‌سایت رسمی منتشر خواهد شد.

بله. پس از پایان کنگره و تأیید حضور، گواهی رسمی شرکت در کنگره برای افراد واجد شرایط صادر خواهد شد. برای ارائه‌دهندگان مقاله نیز نوع مشارکت علمی، شامل سخنرانی یا پوستر، مطابق اطلاعات ثبت‌شده درج یا در گواهی مربوط منعکس خواهد شد.

برای برخی گروه‌های حرفه‌ای حوزه دامپزشکی، حضور در کنگره و ارائه مقاله به‌صورت سخنرانی یا پوستر مشمول امتیاز بازآموزی است. میزان امتیاز بر اساس نوع پروانه، گروه حرفه‌ای و نوع مشارکت متفاوت خواهد بود. جزئیات کامل در صفحه «امتیازات بازآموزی» درج شده است و صدور نهایی امتیاز منوط به تأیید حضور و انطباق با ضوابط مرجع ذی‌صلاح است.

شرکت‌کنندگان بین‌المللی که برای ورود به ایران نیازمند ویزا هستند، باید پس از ثبت‌نام با دبیرخانه کنگره تماس بگیرند. پس از بررسی اطلاعات ثبت‌نام و مدارک موردنیاز، امکان صدور نامه رسمی دعوت برای پشتیبانی از درخواست ویزا بررسی خواهد شد.

صدور دعوت‌نامه به معنای تضمین صدور ویزا نیست و تصمیم نهایی بر عهده مراجع کنسولی و مهاجرتی مربوطه خواهد بود. توصیه می‌شود فرایند درخواست ویزا در اولین فرصت آغاز شود.

اقامت به‌صورت خودکار در هزینه ثبت‌نام کنگره لحاظ نمی‌شود، مگر آنکه در اطلاعیه‌ای رسمی خلاف آن اعلام شود. امکان حمایت محدود اقامتی برای برخی دانشجویان یا شرکت‌کنندگان واجد شرایط در دست بررسی است، اما ارسال درخواست به معنای تأیید یا رزرو قطعی نیست.

برای ارسال درخواست اقامت، نام کامل، گروه ثبت‌نامی، وضعیت دانشجویی، تاریخ ورود و خروج و توضیحات ضروری را به icvv1405@gmail.com ارسال کنید.

برنامه اصلی کنگره به‌صورت حضوری در برج میلاد تهران طراحی شده است. در صورت فراهم‌شدن امکان حضور مجازی، پخش آنلاین یا برنامه ترکیبی، جزئیات آن تنها از طریق اطلاعیه رسمی وب‌سایت کنگره اعلام خواهد شد. تا پیش از انتشار چنین اطلاعیه‌ای، ثبت‌نام مجازی قطعی تلقی نمی‌شود.

این کنگره برای پژوهشگران، اعضای هیئت علمی، پزشکان، دامپزشکان، داروسازان، متخصصان ایمنی‌شناسی و میکروب‌شناسی، مدیران صنایع زیستی، تولیدکنندگان واکسن، شرکت‌های دانش‌بنیان، دانشجویان، سیاست‌گذاران، تنظیم‌گران، سرمایه‌گذاران و فعالان حوزه سلامت عمومی و سلامت واحد طراحی شده است.

شرکت‌ها و سازمان‌های مرتبط می‌توانند نام مجموعه، نام نماینده مسئول، حوزه فعالیت، متراژ موردنیاز، منطقه ترجیحی و نیازهای فنی خود را برای دبیرخانه ارسال کنند. حداقل فضای قابل رزرو ۹ متر مربع است و غرفه‌ها در مناطق A، B و C ارائه می‌شوند.

ارسال درخواست به معنای رزرو قطعی نیست و تخصیص نهایی پس از بررسی ظرفیت، تأیید دبیرخانه، تکمیل مدارک و پرداخت انجام خواهد شد.

سازمان‌ها، شرکت‌ها، مؤسسات علمی و مجموعه‌های فناور می‌توانند برای دریافت بسته‌های حمایتی، فرصت‌های معرفی برند، شبکه‌سازی تخصصی و مشارکت در برنامه‌های علمی یا نمایشگاهی با دبیرخانه کنگره تماس بگیرند.

درخواست همکاری را با موضوع «حمایت از ICVV 2026» به icvv1405@gmail.com ارسال کنید.

درخواست‌های واجد شرایط بازپرداخت باید حداکثر تا 16 September 2026 به دبیرخانه ارسال شوند. از 17 September 2026 به بعد، هزینه ثبت‌نام غیرقابل استرداد خواهد بود؛ بااین‌حال، امکان انتقال آن به دوره آینده کنگره مطابق مقررات وجود دارد.

بازپرداخت‌های تأییدشده در هفته دوم پس از پایان کنگره انجام خواهند شد. در شرایط فورس‌ماژور، تصمیم‌گیری مطابق سیاست رسمی برگزارکننده صورت می‌گیرد.

بله. درخواست انتقال ثبت‌نام به فرد دیگر باید حداکثر تا 15 November 2026 برای دبیرخانه ارسال شود. انتقال تنها پس از بررسی اطلاعات فرد جایگزین و دریافت تأیید کتبی دبیرخانه معتبر خواهد بود.

برای پرسش‌های مربوط به ثبت‌نام، ویزا، ارسال مقاله، اقامت، نمایشگاه، حمایت مالی یا سایر امور کنگره، می‌توانید با دبیرخانه از طریق ایمیل زیر در ارتباط باشید:
icvv1405@gmail.com